Automatiser avec Odoo : une opportunité encore sous-exploitée
Vous utilisez déjà Odoo ? Ou vous envisagez de le mettre en place ?
Alors vous connaissez ses modules puissants pour la gestion de vos ventes, de vos stocks ou encore de votre comptabilité.
Mais saviez-vous que vous pouviez automatiser bien plus de choses… et que vous ne le faites probablement pas encore ?
Chez Ynov’iT, nous accompagnons de multiples entreprises dans l’implémentation d’Odoo, et la constatation est souvent la même :
"On ne savait pas que c’était possible."
Dans cet article, on vous partage des cas d’usage concrets, des astuces d’automatisation, et quelques bonnes pratiques pour tirer le maximum de valeur d’Odoo… avec moins d’efforts.
Pourquoi automatiser davantage avec Odoo ?
L’automatisation, ce n’est pas "robotiser" votre entreprise.
C’est se concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, vos produits, vos collaborateurs.
Et éliminer les tâches chronophages, répétitives et sans valeur ajoutée.
Avec Odoo, vous avez déjà la base. Mais en exploitant mieux ses flux automatisés, ses règles métiers, et ses intégrations, vous pouvez :
- Réduire les erreurs humaines.
- Accélérer vos processus internes.
- Améliorer l’expérience client.
- Faire plus avec moins de ressources.
1. Automatiser la gestion des leads et des opportunités
Avant : votre équipe commerciale saisit chaque prospect à la main, relance à la volée, et oublie parfois des suivis.
Avec Odoo : tout peut être déclenché automatiquement dès qu’un contact montre un intérêt.
Exemples d’automatisations :
- Création automatique d’une opportunité quand un formulaire est rempli sur le site web.
- Attribution du lead à un commercial en fonction du secteur ou de la charge.
- Envoi d’un email de bienvenue personnalisé, puis d’une séquence d’emails de nurturing si le prospect ne répond pas.
Ce que ça change :
👉 Moins de leads oubliés, plus de réactivité, meilleure conversion.
2. Automatiser vos ventes et devis
Vous créez encore vos devis à la main ?
Voici ce que vous pouvez automatiser avec Odoo :
- Génération automatique d’un devis personnalisé selon les choix du client sur votre site (ex : configuration d’un produit ou d’un service).
- Envoi du devis par email avec un lien de validation en ligne.
- Déclenchement de la facturation ou commande à la validation.
Vous pouvez même activer des modèles de devis dynamiques, avec des règles conditionnelles et des suggestions de produits complémentaires.
3. Automatiser la facturation et les paiements
Odoo vous permet de gagner du temps et sécuriser vos encaissements.
Automatisations possibles :
- Génération automatique des factures récurrentes (abonnements, maintenance, licences, etc.)
- Envoi des rappels de paiement à J+10, J+20, etc., sans intervention humaine.
- Intégration avec des solutions de paiement en ligne comme Stripe ou PayPal, pour déclencher la relance uniquement si le paiement n’est pas reçu.
4. Automatiser les stocks et la logistique
Un stock bien géré, c’est un client bien servi.
Avec Odoo, vous pouvez :
- Créer automatiquement des réapprovisionnements à seuil minimal.
- Déclencher une demande d’achat ou un ordre de fabrication si le stock est insuffisant.
- Générer et envoyer les bons de livraison dès que la commande est validée.
- Notifier l’équipe logistique ou le transporteur sans avoir à surveiller chaque commande.
Résultat : moins de ruptures, moins d’erreurs, plus de satisfaction client.
5. Automatiser la gestion RH
Les RH sont souvent victimes d’un excès de paperasse. Automatiser avec Odoo permet de respirer un peu :
- Onboarding automatisé pour les nouveaux collaborateurs : création du compte utilisateur, documents à signer, mails de bienvenue, tâches à valider.
- Gestion automatique des congés : demande > validation > synchronisation avec le planning.
- Suivi des temps et feuilles d’heures : rappels automatiques, validation par le manager, export pour la paie.
6. Automatiser votre reporting
Combien d'heures sont perdues chaque mois à extraire, croiser, mettre en forme des données pour un tableau de bord ?
Avec Odoo, vous pouvez :
- Générer des rapports automatiques envoyés par email tous les lundis.
- Créer des tableaux de bord interactifs en temps réel.
- Déclencher des alertes si un KPI dépasse un seuil.
👉 Finie la réunion Excel du vendredi.
Place à la décision dès que l'information est disponible.
7. Automatiser vos campagnes marketing
Si vous utilisez Odoo Marketing Automation, voici ce que vous pouvez faire sans lever le petit doigt :
- Envoyer une séquence d’emails à un prospect qui a visité votre site.
- Segmenter automatiquement vos contacts selon leur comportement ou historique d’achat.
- Déclencher une relance personnalisée après un devis non signé.
- Attribuer des points de score marketing pour prioriser les leads les plus chauds.
Le tout sans perdre le ton humain et personnalisé qui fait la différence.
En résumé
Que pouvez-vous automatiser avec Odoo ?
🟢 Gestion commerciale : génération de leads, attribution, relances.
🟢 Ventes : devis, validation, facturation.
🟢 Finance : factures récurrentes, paiements, rappels.
🟢 Logistique : réapprovisionnement, livraison.
🟢 RH : onboarding, congés, suivi du temps.
🟢 Marketing : campagnes, segmentation, scoring.
🟢 Reporting : envoi automatique, alertes, dashboards.
Quelques conseils pour bien démarrer
✅ Cartographiez vos processus actuels : où perdez-vous du temps ?
✅ Utilisez les règles d’automatisation Odoo ou le module Studio pour aller plus loin.
✅ Formez vos équipes : ce n’est pas de la magie, mais presque !
✅ Faites-vous accompagner pour bien paramétrer vos workflows.
Pour aller plus loin
🔗 Découvrir Odoo sur le site officiel
Conclusion : et vous, qu’allez-vous automatiser ?
Vous avez sûrement déjà investi dans Odoo.
Mais son véritable potentiel reste souvent sous-exploité.
En automatisant davantage, vous faites gagner du temps à vos équipes, vous structurez mieux vos processus, et surtout…
Vous vous donnez les moyens de mieux servir vos clients.
Et ça, ça n’a pas de prix !
Si cet article vous a donné des idées ou si vous voulez échanger sur ce que vous pourriez automatiser avec Odoo,
Envoyez-nous un message !
