Guide pratique Odoo
La facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises françaises et européennes dans le cadre des nouvelles régulations 2025–2026. Les secteurs du commerce et de la distribution, confrontés à un volume important de transactions, doivent adapter leurs processus rapidement pour rester conformes et éviter les sanctions.
Dans ce contexte, Odoo, un ERP modulable et puissant, se positionne comme une solution incontournable pour simplifier cette transition et automatiser la conformité.
Qu’est-ce que la facturation électronique 2025–2026 ?
La facturation électronique (ou e-invoicing) devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA (impots.gouv.fr – Facturation électronique).
Pour 2025–2026, cela inclut :
L’émission et la réception de factures sous format électronique normalisé.
La transmission des factures à des plateformes agréées ou via la plateforme publique de dématérialisation.
Le respect des normes fiscales, notamment en termes de signature électronique et d’archivage sécurisé.
Les objectifs principaux sont :
Lutter contre la fraude fiscale (Commission Européenne – VAT in the Digital Age).
Accélérer le traitement des factures.
Réduire les coûts liés au papier et à la gestion manuelle des documents.
Pourquoi le commerce et la distribution sont concernés en priorité
Ces entreprises traitent un grand nombre de factures quotidiennes avec différents fournisseurs et clients. La gestion manuelle de ce volume peut être source d’erreurs et de retards. La facturation électronique permet de :
Centraliser les factures entrantes et sortantes.
Réduire les erreurs de saisie et les litiges.
Assurer un suivi en temps réel des transactions.
Faciliter les audits fiscaux grâce à l’archivage numérique (France Num – Facturation électronique).
Comment Odoo facilite la mise en conformité ?
Automatisation de la création des factures
Odoo génère automatiquement les factures clients et fournisseurs selon les normes en vigueur. Vous pouvez :
Gestion centralisée des flux financiers
Odoo offre une vue globale sur les flux financiers :
Archivage et traçabilité
Le module de comptabilité Odoo garantit l’archivage sécurisé des factures :
Compatibilité avec les plateformes de dématérialisation
Odoo peut s’intégrer aux plateformes agréées, telles que Chorus Pro, facilitant :
Les bénéfices pour les entreprises de commerce et distribution
Adopter Odoo pour la facturation électronique ne se limite pas à la conformité, cela offre également :
Gain de temps et productivité accrue:
Moins de saisie manuelle, traitement plus rapide.
Réduction des erreurs et litiges:
Format standardisé, validation automatique.
Visibilité et contrôle:
Tableaux de bord financiers en temps réel.
Réduction des coûts:
Moins de papier, moins de gestion manuelle.
Scalabilité :
Odoo s’adapte aux besoins croissants de l’entreprise.
Étapes pour réussir la transition avec Odoo
1
Audit interne
Identifiez les processus existants et les besoins spécifiques.
2
Paramétrage Odoo
Configurez les modules facturation, comptabilité et intégration avec les plateformes.
3
Formation des équipes
Assurez une adoption rapide et efficace.
4
Test et validation
Vérifiez la conformité et la qualité des factures.
5
Mise en production
Déployez la solution et suivez les premiers mois pour ajustements.
FAQ
Oui, à partir de 2026, progressivement selon la taille de l'entreprise. (Impôts.gouv.fr – Facturation électronique).
Oui, Odoo supporte les formats XML, Factur-X et autres standards reconnus.
Oui, mais la prise en main reste intuitive et peut être accélérée par des sessions ciblées.
Oui, elles respectent les normes fiscales et de sécurité (signature électronique, archivage conforme).
Automatisation des processus, réduction des erreurs, gain de temps, visibilité financière en temps réel et réduction des coûts.
Conclusion
La facturation électronique 2025–2026 est un enjeu majeur pour les entreprises du commerce et de la distribution. Adopter Odoo permet non seulement de rester conforme aux nouvelles régulations mais aussi d’optimiser vos processus financiers, d’améliorer la productivité et de réduire les coûts.
Passez à l'action dès aujourd'hui!
Nos experts vous accompagnent pour anticiper la transition et sécuriser vos flux financiers.
